Tapahtumatilan tulee olla hyväksytty kokoontumishuoneistokäyttöön. Mikäli tapahtuma järjestetään tilapäistiloissa, tulee huoneiston käytöstä sopia rakennusvalvonta-, palo- ja poliisiviranomaisen kanssa.
Selvitä yhdessä paikallisen pelastuslaitoksen ja palotarkastajan kanssa, mitkä asiat on syytä huomioida kyseisessä tapahtumassa. Paikalliselta pelastuslaitokselta saat apua kaikissa paloturvallisuuteen liittyvissä kysymyksissä, esim.
- Poistumistiemääräyksissä
- Tarvittavasta ensisammutuskalustosta
- Erilaisten materiaalien palosuojauksesta ja hyväksyttävyydestä yleisötilan somistusmateriaaliksi
- Avotulen tekemisestä ja ilotulituksista
Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos