Vastuu tapahtuman turvallisuudesta on aina tapahtuman järjestäjällä. Laki määrittää useita asioita koskien tapahtuman järjestämisen turvallisuutta. Kokoontumis- ja järjestyksenvalvonnanlaki säätelee tapahtuman turvallisuutta, pelastuslaki velvoittaa ehkäisemään ja varautumaan vaaratilanteisiin, terveydensuojelulaki velvoittaa toimimaan elintarvikkeiden kanssa turvallisesti sekä kuluttajapalveluiden laki liittyy myös tapahtuman järjestämiseen. Yleisiä huomioitavia seikkoja tapahtuman turvallisuutta pohdittaessa ovat lait ja säännökset, yleisön määrä ja rakenne, tapahtuman luonne, aika ja paikka.

Turvallisuus ja riskienhallinta ovat osa tapahtumajärjestäjän palvelun laatua. Turvallisuus-toiminta kuvastaa oman yrityksesi ja tätä kautta tapahtumasi arvoja. Selkeällä turvallisuussuunnitelmalla sekä riskien kartoituksella saat paremmin taattua tapahtumasi toiminnan häiriintymättömyyden sekä sujuvuuden. Turvallisuus on myös kilpailutekijä, sillä turvallisuus lisää asiakastyytyväisyyttä.  

Muista huomioida turvallisuutta miettiessäsi kaikki tapahtumassa mukana olevat elementit, kuten yleisö, henkilökunta, koneet, laitteet jne. Jotta kaikki tulisi huomioitua, voisi tapahtuman järjestäjä laatia Turvallisuusasiakirjan, joka sisältää mm. tiedot turvallisuudesta vastaavasta henkilöstä ja varahenkilöstä, työntekijöiden toimenkuvat, osallistujat, rakennukset ja laitteet, turvallisuusvälineet ja henkilönsuojaimet, muut välineet ja varusteet, riskien arviointi ja suunnittelu, toimintaohjeen onnettomuus- ja hätätilanteita varten sekä toimintaohjeen tulen käsittelyyn. Mikäli turvallisuussuunnitelma on laadittu (ehdottoman tärkeä), sen jakaminen tapahtumassa mukana oleville järjestäjille on oleellista.

Tapahtuman turvallisuussuunnitelma karkeasti jaoteltuna voisi olla seuraavanlainen: ennakkosuunnittelu, suunnittelu, toimenpiteet ennen tapahtumaa (1-15 pv), toimenpiteet tapahtumapäivänä (ennen tapahtumaa), tapahtuman aikaiset toimenpiteet ja tapahtuman jälkeiset toimenpiteet.